RESUM AUDIT SISTEM INFORMASI

RESUM AUDIT SISTEM INFORMASI

Resume alat dan teknik pengembangan sistem

       •Bagan Alir Dokumen

Bagan Alir Dokumen adalah suatu diagram yang dalam penggunaanya dapat di gunakan untuk mempermudah alir data yang di sajikan dalam perancangan sistem (Jogiyanto, 2005).

Bagan alir dokumen atau sering disebut dengan bagan alir formulir, Bagan alir dokumen adalah bagan alir yang mengarahkan atau menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk dalam tembusannya.

Bagan alir dokumen ini menggambarkan tentang alir dokumen dan informasi dalam setiap bidang yang bertanggungjawab dalam suatu organisasi. Bagan alir dokumen ini dapat menampilkan asal dari setiap dokumen, bagaimana proses distribusinya, tujuan penggunaannya, tempat tujuan akhirnya, serta segala hal yang terjadi selama dokumen tersebut mengalir melawati alir sistemnya.

Biasanya ketika kita menggembangan suatu sistem informasi atau merancang sebuah sistem kita akan menggunakan bnyk tool salah satunya itu bagan alir dokumen. Dibagan alir dokumen ini ada beberapa analogi

-Dokumen

Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau ouput dicetak di kertas.

-proses Manual

Simbol yang menunjukan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer.

-Keyboard

Menunjukan keterangan input yang dimasukan dengan keyboard

-Hardisk

Sebagai media penyimpanan dan menggunakan perangkat harddisk

-Penghubung

Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar atau halaman yang masih sama.

•Diagram Alir Data

Diagram alir data (Data flow diagram, DFD) adalah suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem (biasanya sistem informasi). DFD juga menyediakan informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu sendiri. DFD tidak memiliki kontrol terhadap alirannya, tidak ada aturan mengenai keputusan maupun pengulangan. Operasi spesifik berbasis data dapat digambarkan oleh diagram flowchart. Menurut Kenneth Kozar, tujuan dari DFD adalah menyediakan jembatan antara pengguna dan pengembang sistem.

Walaupun pemodelan berbasis aliran data terkesan sebagai teknik yang ketinggalan zaman oleh beberapa software engineer, DFD tetap menjadi salah satu notasi analisis kebutuhan yang paling sering digunakan saat ini. Walaupun DFD bukan bagian dari UML, DFD dapat digunakan untuk melengkapi diagram UML dan memberikan tambahan wawasan pada aliran dan kebutuhan di dalam sistem.

•Program Flowchart

Menurut Jogiyanto mengemukakan “Flowchart adalah suatu metode pemecahan masalah yang digambarkan dengan mempresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti mudah digunakan dan standar”. Dari pendapat di atas, penulis menyimpulkan Flowchart adalah suatu teknik analisis yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang digambarkan dengan simbol-simbol yang mudah dimengerti (Jogiyanto 2015).

•Pengkodean

Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukan data kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus, tipe kode yang digunakan diantaranya sebagai berikut.

· Kode mnemonik

Kode mnemonik digunakan untuk tujan supaya mudah diingat dengan dasar singkatan. EX: (ASP- Arie setya putra)

· Kode urut (sequential code)

Kode urut disebut juga dengan kode seri, merupakan kode yang nilai urutnya antara satu kode dengan kode berikutnya.

· Kode blok (blok code)

Kode blok mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yangmencerminkan suatu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimumyang diharapkan. EX: CL001//CH001

Kamus Data

Kamus data adalah katalog data tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (Jogiyanto 2015)

•Kesimpulan

Proses di dalam sebuah system informasi terdiri atas banyak prosedur dan melibatkan berbagai entitas serta dokumen, sehingga sulit bagi seseorang untuk dapat segera memahami dan mengevalusi suatu system. Agar system mudah dipahami, maka diperlukan model dan alat bantu, yang dapat menggabarkan suatu system dengan sederhana dan mudah dimengerti .

Untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tadi, diperlukan alat bantu pengembangan dan pendokumentasian system. Ada beberapa di antaranya adalah Bagan Alir Dokumen, Diagram Alir Data, Program Flowchart, Pengkodean, dan Kamus Data.